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  对于文职工作的人员来说,掌握ppt制作的方法,对于今后的工作时很有帮助的。下面就让小编告诉大家如何制作ppt,希望对大家有帮助。

  制作ppt的方法

  第一步不要急着动手作,先考虑一下这个PPT的目的和讲解对象,目的是为了下一步写大纲,讲解对象是为了以对方关注点和听得懂的方式去做PPt。

如何制作ppt
制作ppt的步骤图解一

  下一步小编喜欢在word里组织一下PPT框架及大纲,一共分为几节,每节的主要内容是什么。可以认为是概要设计。

如何制作ppt
制作ppt的步骤图解二

  下一步找个合题的模板,网上的模板和背景不要太多,切宜在一个PPT里用几种风格,会让人没得不正式。

如何制作ppt
制作ppt的步骤图解三

  现在可以动手了,字体、对齐什么在写的时间能注意最好,实在不行也不用太花时间,可以在最后统一调整。

如何制作ppt
制作ppt的步骤图解四

  PPT不是写word报告,能用图报和表格表示的,绝不应用用大段文字来描述,出现两行以上的字体就基本失败了。如果要出现文体,那应该是精炼过,为了给图表做点睛或总结的,

如何制作ppt
制作ppt的步骤图解五

  用来提醒辅助讲解的文字可以写在下面备注里,不要放在正文中,写完后自己通篇看一下,因为做的周期越长,越可能在结合可能出现瑕疵。最后就是修改格式什么的细节工作了。

如何制作ppt
制作ppt的步骤图解六

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