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酒店会议【第一篇】

酒店会议合同

   甲方:

  乙方:承办单位

  经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。会议地点是__________________________________

  会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是__________________________________

  二、乙方提供如下会议服务:

  1、礼仪及接待

  2、会议交通

  3、会场布置

  4、会议餐饮安排

  5、会议秩序维持

  6、会议秘书服务

  7、会议代表住宿安排

  8、会务考察安排及夜间娱乐支持

  9、返程票务服务及站场接送

  10、财务协助。

  ■各项服务分叙如下:

  1、礼仪及接待

  乙方提供____名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通 □国内长途 □国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话

  2、会议名录制作要求为:

  开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为 ________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。

  会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

  3、会议发言材料制作:

  开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为 ________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。

  ■会议交通

  1、站场接送

  根据实际需要,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

酒店会议。

型号

行驶线路

价格(元/趟)

备注

  送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:

  下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。

  甲方确认:所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

  甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是___月___日___时,乘用车标准为___座______车。

  2、会务交通

  乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。

  于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________酒店,用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为:________________________________)。用车行程为(往返/单程,选择)。费用按下表标准结算:

酒店会议。

型号

行驶线路

价格(元/趟)

备注

  乙方于___月___日___时至 ___月___日___时提供______吨货车______辆,负责运输会议材料,行程为______至______。包括装卸,费用合计为______元。

  ■会场布置

  乙方应在__月__日前预订______________________会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布置:

酒店会议【第二篇】

关于酒店会议合同

  合同网为了提供许多各种各样的重要的合同信息,合同已经渗入了平常生活的各个方面,如果你想处理好生活中的各个繁琐细节的问题,那可需要增进对合同的了解哦。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。(本文为你提供合同范本两篇。)

篇一:

  甲方:金杯汽车大厦(以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方) 我们很高兴为您的这次会议提供服务,为双方更好的合作,达成协议如下:

酒店会议【第三篇】

酒店会议服务礼仪流程

  礼仪无论在与人交往和工作日常都非常重要,代表一个人的人品和形象,为大家提供最新的礼仪知识,希望对大家有所帮助!

 酒店会议服务礼仪流程 

  会前准备工作

  会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。

  (1)了解会议基本情况。服务员接到召开会议的通知单后,首先要拳握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。

  (2)调配人员、分工负责。会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本愔况,说明服务中的要求和注意軎项,进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整睞安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作。

  会议服务程序

  会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客。如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室 入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路。

  (1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人配合会务组人员的 工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上香巾、荼水。

  (2)会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳,按上荼服务规范进行。

  (3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求。

  (4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。

  (5)会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西。

  会议结束

  (1)宾客全部离开会场后,服务员要检査会场有无客人造忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组 联系,尽快转交失主。

  (2)漼理会场要不留死角,特别留意有无未煩灭的烟头,避免留下軎故隐患。

  (3)清扫卫生,桌椅归位,敝下会议所用之物,分类码砍整齐。关闭电源、关好□窗,再巡视一遍,确认无 误后撤出锁门。

  用餐时员工服务礼仪

  客人用餐时先要向客人表示间候,把餐单递送给客人,请求客人点餐。

  客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品

  服务中的注意事项

  (1)如宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要代办其他事务。

  (2)会议进行中,如果有电话找人,服务员应间清被找人的单位、姓名,然后很有礼貌地通知被找客人,如果不认识要找的人,应通过会务组人员去找。绝不可以在会场高喊宾客姓名。


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